こんにちは、神住です。
Googleアカウントを3つ作ってあるのでGメールのアドレスは使いみちによって使い分けています。
Gメールはパソコンとスマホ両方でメールを確認できるので大変便利です。
アドレスの切換も簡単にできます。
ところが最近、受信したメールが勝手に返信されてしまう現象が起きました。
送信済みメールに覚えのない返信メールがどんどん増えていきます。
なぜだか全く分からずいろいろ調べてみてやっと原因がわかりましたので、説明したいと思います。
目次
不在通知の設定
パソコンでGメールの設定を調べてみたらそれらしいものがありました。
それは不在通知の設定です。
不在通知の設定を確認してみたら、「オン」になっていました。
この機能は不在で返信できない時にメールを受信すると不在メッセージを自動で返信するものです。
便利な機能だと思いますが、こんな機能があるのを知らないと今回のように勝手に返信されてしまい原因が分からず困ってしまいます。
すぐにこの不在通知を「オフ」にしました。
不在通知をオフにして、変更を保存すると、勝手に返信されることはなくなりました。
この不在通知がオンになっていたことが原因だとわかりました。
この設定はスマホのアプリでは出来ませんので、パソコンまたはスマホでGメールのWebサイトにアクセスして設定します。
何度もスマホのアプリの設定を開いて探しましたが、それらしいものはありませんでした。
パソコンを持っていない人はスマホで下記のWebサイトにアクセスします。
ログインするとGメールの受信トレイが開きますので、画面左上の三本線をタップします。
次に右上の歯車マークをタップします。
設定画面になりますので、不在通知がオンになっていたらオフに変更します。
受信トレイのカテゴリー
Gメールにはこの他にもいろいろな機能がありますが、Gメールで特徴的なのは受信トレイのカテゴリー分けです。
カテゴリーは以下の5種類になります。
- メイン
- ソーシャル
- プロモーション
- 新着
- フォーラム
受信トレイのタブに表示するメール カテゴリを選択すると受信したメールが自動的に各カテゴリーに振り分けられます。
この機能も便利でいいのですが、カテゴリー分けが完璧ではないケースがありますので、大事なメールを見落とす危険性があります。
このため私はすべてのカテゴリーをオフにして受信トレイを一つにまとめて全ての受信メールが見れるようにしてあります。
これは自動でメールを振り分けてくれるので、メルマガとかたくさん登録している人はいいかもしれませんが、全てのメールがカテゴリーなしで見れるようにしてある方がよいかと思います。
まとめ
受信したメールが勝手に返信されてしまう現象が起きたので、焦りました。
なぜだか原因が全く分からず本当に困りました。
パソコンの設定をいろいろ調べてみてやっと不在通知が原因だとわかりました。
不在通知なんて便利な機能でいいのですが、こんな機能があるなんて知りませんでした。
でも、今の時代は、パソコンではなくスマホでいつでもどこでもメールを確認出来ますのでスマホを携帯していれば不在ということはないんですよね。
私はこの不在通知はこれからも使うことはないと思います。
コメント
困っていたのでとても助かりました！
どうもありがとうございます。